Ziņojumu par iespējamajiem pārkāpumiem iesniegšana un izskatīšana
Jūsu atbalsts un uzticība mums ir svarīga!
Mantinga Group sabiedrības darbinieki, sadarbības partneri un citi, kas ir daļa no Mantinga Group, var atklāt, brīdināt un palīdzēt mums novērst jebkādus iekšējus vai plānotus pārkāpumus, kas skar sabiedrību, sabiedrisko kārtību un drošību, kā arī mūsu organizāciju. Mēs vēlamies savlaicīgi atklāt potenciāli nelikumīgas darbības, tāpēc lūdzam vispirms vērsties ar Jūsu rīcībā pieejamo informāciju pie mums, kā arī uzdot jebkādus interesējošus jautājumus.
Gadījumā, ja Jūs ziņosiet, izmantojot mūsu iekšējo kanālu, mēs garantējam, ka Jūsu identitāte un turpmākā komunikācija būs konfidenciāla! Mantinga Group komanda rūpīgi izpētīs Jūsu sniegto informāciju un veiks nepieciešamos pasākumus, lai novērstu pārkāpumus.
Par kādiem iespējamiem pārkāpumiem Jūs varat ziņot?
Jūs varat iesniegt Ziņojumu par jebkādiem iespējamiem plānotiem vai izdarītiem pārkāpumiem (piemēram, administratīvais pārkāpums vai noziedzīgs nodarījums, prettiesiska darbība vai bezdarbība), kas aizskar un kaitē sabiedrības interesēm, piemēram, bet ne tikai, par pārkāpumiem nodokļu maksāšanas jomā, darba drošības pārkāpumiem, patērētāju tiesību pārkāpumiem, vides pārkāpumiem u.c.
Jūs varat ziņot, ja:
- Jūs pašlaik esat, vai esat bijis mūsu darbinieks;
- Jūs esat nodarbināts mūsu sabiedrībā neatkarīgi no noslēgtā līguma veida, turklāt, pat, ja veicat brīvprātīgo darbu;
- Jums ir bijušas pirmslīgumiskās attiecības ar mūsu sabiedrību;
- Jūs esat daļa no Mantinga Group sabiedrības vadības, uzraudzības vai administratīvās struktūras (piemēram, valdes loceklis vai dalībnieks);
- Jūs sniedzat mums pakalpojumu vai mēs esam snieguši pakalpojumu Jums, vai Jūs kā fiziska persona strādājat mūsu sadarbības partneru, apakšuzņēmumu un/vai mūsu piegādātāju uzraudzībā un vadībā saistībā ar mūsu sadarbības jautājumiem.
Kam un kad Jūs varat ziņot?
Par iespējams plānotājiem vai iespējams jau notikušiem pārkāpumiem Jūs varat ziņot, izmantojot mūsu iekšējo kanālu kādā no šiem veidiem, bet vēlams, izmantojot norādīto e-pastu ātrākai un ērtākai saziņai:
SIA “Mantinga Latvia” kontaktinformācija:
|
|
|
SIA “Mantinga Latvia”, Malduguņu iela 2, Mārupe, Mārupes novads, LV-2167. Ziņojums jāievieto aploksnē un uz aploksnes jānorāda sekojoša informācija: “Atbildīgajam darbiniekam adresēts ziņojums par pārkāpumu, piegādājams personīgi, neatvērtā veidā”; |
|
Adrese: Malduguņu iela 2, Mārupe, Mārupes novads, LV-2167. Ziņojums jāievieto aploksnē un uz aploksnes jānorāda sekojoša informācija: “Atbildīgajam darbiniekam adresēts ziņojums par pārkāpumu, piegādājams personīgi, neatvērtā veidā”.
|
|
SIA “Fresh Food Production” kontaktinformācija: |
|
|
E-pasta adrese: inform@freshfoodproduction.lv |
|
SIA “Fresh Food Production” Tallinas iela 76, Rīga, LV-1009. Ziņojums jāievieto aploksnē un uz aploksnes jānorāda sekojoša informācija: “Atbildīgajam darbiniekam adresēts ziņojums par pārkāpumu, piegādājams personīgi, neatvērtā veidā”; |
|
Adrese: Tallinas iela 76, Rīga, LV-1009. Ziņojums jāievieto aploksnē un uz aploksnes jānorāda sekojoša informācija: “Atbildīgajam darbiniekam adresēts ziņojums par pārkāpumu, piegādājams personīgi, neatvērtā veidā”. |
Kāda informācija ir jānorāda ziņojumā?
Lai iesniegtu Ziņojumu, Jūs varat izmantot mūsu sagatavoto veidlapu vai iesniegt to brīvā formā, norādot sekojošu informāciju:
• Ka tas ir iesniegts saskaņā ar Latvijas Republikas Trauksmes celšanas likumu;
• Jūsu vārds, uzvārds, personas kods, darbavieta un kontaktinformācija (e-pasts);
• Pārkāpuma apraksts, norādot konkrētus faktus, it īpaši, kad, kādā veidā un kāds pārkāpums ir izdarīts, tiek izdarīts vai tiek plānots, kuras personas, iespējams, ir iesaistītas šī pārkāpuma izdarīšanā;
• Datumu un apstākļus, kad par pārkāpumu kļuvis zināms, fakti un pierādījumi, kas to var pierādīt, ja iespējams, ziņas par pārkāpuma aculieciniekiem;
• Kā un kad vislabāk sazināties ar Ziņotāju;
• Gadījumā, ja Ziņotājs piekrīt, ka gadījumā, ja Ziņotāja iesniegtais saņemtais Ziņojums netiek atzīts par trauksmes cēlēju ziņojumu, tas tiek nodots (nepseidonimizētā veidā) kā Sūdzība Sabiedrības pilnvarotajai personai.
Lai izteiktu aizdomas, jums nav nepieciešami pierādījumi, taču, ja jums ir rakstiski vai citi pieejami dati un pierādījumi, lūdzu, norādiet tos un pievienojiet Ziņojumam.
Lūdzam sniegt tikai patiesu informāciju!
Lūdzu, ņemiet vērā, ka Ziņojums nevar būt anonīms un tas ir jāparaksta.
Šajā iekšējā kanālā var iesniegt arī sūdzības un lūgumus, kuriem sabiedrība ir paredzējusi atsevišķu iesniegšanas un izskatīšanas kārtību. Ar personiska rakstura jautājumiem un lūgumiem, lūdzu, vispirms sazinieties ar savu tiešo vadītāju vai sabiedrības vadību. Informējam, ka Trauksmes celšanas likums un tajā sniegtās garantijas nav attiecināmas uz personiska rakstura sūdzību un lūgumu izskatīšanu.
Ziņojuma izskatīšanas kārtība
|
Ziņojuma prima facie atbilstības novērtējums |
Informācijas izmeklēšana un citas darbības |
|
Līdz 10 dienām no Ziņojuma saņemšanas šādā kārtībā: |
Ziņojumā minētā informācija tiek izmeklēta šādā kārtībā: |
|
(līdz 2 mēnešiem no saņemšanas dienas) |
|
|
(ne vairāk kā 7 dienas) |
(2 darbdienu laikā pēc izmeklēšanas rezultātu saņemšanas, bet ne vēlāk kā 2 mēnešu laikā no saņemšanas dienas) |
(ne vairāk kā 7 dienas pēc saņemšanas) |
|
(3 dienu laikā no lēmuma pieņemšanas) |
(līdz 5 gadiem no pēdējā lēmuma pieņemšanas) |
|
|
Mantinga Group (FFP, MNT Latvia ) sabiedrību Latvijā Ziņojumu iesniegšanas un izskatīšanas kārtība un ziņojuma / sūdzības veidlapa pieejama šeit.