Teavitaja kaitse

Teadete esitamine võimalike rikkumiste kohta ja nende läbivaatamine

Teie toetus ja usaldus on meile oluline!

Mantinga Grupi ettevõtete töötajad, koostööpartnerid ja teised Mantinga Gruppi kuuluvad isikud võivad leida, meid hoiatada ja aidata ära hoida sisemisi või kavandatavaid rikkumisi, mis mõjutavad ühiskonda, avalikku korda ja julgeolekut ning meie organisatsiooni. Soovime potentsiaalselt ebaseaduslikud tegevused õigeaegselt avastada, mistõttu palume teil oma teabe ja küsimustega esmalt meiega ühendust võtta.

Kui teavitate meid ettevõttesisese rikkumistest teatamise kanali kaudu, siis garanteerime, et hoiame teie isiku ja edasise suhtluse konfidentsiaalsena! Mantinga Grupi meeskond uurib hoolikalt teie antavat teavet ja rakendab vajalikud meetmed rikkumiste ärahoidmiseks.

 

Millistest võimalikest rikkumistest võite teavitada?

Võite esitada teavituse mis tahes võimaliku kavandatava või toimepandud rikkumise kohta (näiteks haldusõigusrikkumine või kuritegu, õigusvastane tegu või tegevusetus), mis riivab ja kahjustab avalikku huvi (näiteks, kuid mitte ainult, maksude tasumise valdkonna rikkumised, tööohutusalased rikkumised, tarbijaõiguste rikkumised, keskkonnaalased rikkumised jne).

Saate esitada teavituse järgmistel juhtudel.

• Olete praegu või olete olnud meie töötaja;
• Töötate meie ettevõttes sõltumata sõlmitud lepingu liigist, lisaks juhul, kui teete vabatahtlikku tööd;
• Teil on olnud meie ettevõttega lepingueelsed suhted;
• Kuulute ettevõtte Mantinga Group juhtimis-, järelevalve- või haldusstruktuuri (näiteks juhatuse liige või aktsionär);
• Osutate meile teenust või oleme osutanud teile teenust või töötasite füüsilise isikuna meie koostööpartnerite, allettevõtete ja/või meie tarnijate juhtimise all meie koostööküsimuste valdkonnas.

 

Kuidas ja keda teavitada?

Potentsiaalsetest või võimalikest rikkumistest saate teada anda meie sisemise rikkumistest teavitamise kanali kaudu ühel järgmistest viisidest, kuid eelistatavalt kasutades selleks ettenähtud meiliaadressi kiiremaks ja mugavamaks suhtluseks:

 

MANTINGA EESTI OU kontaktandmed:

Igal ajal teabe saatmisel meiliaadressile:	nformEE@mantinga.ee;
posti teel teavituse saatmisel, saates selle aadressil:	MANTINGA EESTI OÜ, Tähesaju tee 11, Lasnamäe, Tallinn. Teavitus tuleb panna ümbrikusse ja ümbrikule märkida: „Rikkumisteade vastutavale töötajale, isiklikuks kättetoimetamiseks, avamata“;

 

 

Millist teavet tuleb teavituses esitada ?

Teavituse saab esitada vabas vormis, tuues välja järgmised andmed:

• teie nimi, isikukood, töökoht ja kontaktandmed (meiliaadress);
• rikkumise kirjeldus, märkides ära konkreetsed asjaolud, eelkõige millal, mil viisil ja milline rikkumine on toime pandud, on toime panemisel või kavandamisel, millised isikud võivad olla selle rikkumise toimepanemisega seotud;
• rikkumisest teada saamise kuupäev ja asjaolud, seda tõendavad faktid ja tõendid, võimalusel andmed rikkumise pealtnägijate kohta;
• kuidas ja millal on kõige parem teavitajaga ühendust võtta.

Kahtluste esilekutsumiseks ei pea teil olema tõendeid, kuid kui teil on kirjalikud või muud kättesaadavad andmed ja tõendid, siis palun märkige need ära ja lisage need kiirema uurimise huvides teavitusele.

Esitage ainult tõeseid andmeid!

Pange tähele, et teavitus ei või olla anonüümne ja see peab olema allkirjastatud.

Selles ettevõttesiseses kanalis saab esitada ka kaebusi ja taotlusi, mille esitamiseks ja läbivaatamiseks on ettevõte sätestanud eraldi korra. Isiklikku laadi küsimuste ja taotlustega pöörduge esmalt oma otsese juhi või ettevõtte juhtkonna poole.

 

MANTINGA EESTI OÜ teavituste esitamise ja nendega tutvumise kord on saadaval siin.